التقنيات الحديثة ودورها في تطوير الإدارة المالية للمؤسسات التعليمية

يعتبر استعمال التكنولوجيا لخدمة التعليم وتطويره أمرا أساسيا في عملية التقدم والازدهار حيث أنها تسهل مختلف العمليات الإدارية والتعليمية مما يسمح بتوفير الوقت والجهد وخلق بيئة جديدة أساسها الحداثة والابتكار مما يتيح لكافة الموظفين والمشرفين على العملية التعليمية تطوير طريقة عملهم وتحسين نتائجهم ومخرجاتهم مما يؤثر إيجابا على تقدم المدرسة التي تعتمد التكنولوجيا في تسيير عملياتها،

وتعتبر الشؤون المالية والمحاسبية الخاصة بالمدرسة من أهم العمليات الإدارية وأكثرها حساسية فهي العنصر الحيوي الذي يسير كافة العمليات والمصادر المادية الذي تعتمدها المدرسة في سبيل استمراريتها، مما يجعل ربطه بالتقنيات الحديثة أمرا حتميا على كل مدرسة.

ونظرا لهذه الأهمية فقد طورنا في نظام سكول ستوري تقنيات وخدمات تسهل عمل المحاسبين والمدراء الماليين المشرفين على المدارس.

فكيف تساعد التكنولوجيات الحديثة في تطوير العمليات المالية والمحاسبية الخاصة بالمدارس؟ وما هو الدور الذي يلعبه نظام سكول ستوري في هذا التطوير؟ وماهي المميزات والخدمات المالية التي يقدمها لمستخدميه؟ فيما يلي إجابة على هذه التساؤلات

التحكم الكامل في المدفوعات:

من بين أكثر الأمور التي تسبب صداعا حادا للمشرفين والمحاسبين في

المؤسسات الربحية عموما والمدارس خصوصا هي العملاء المتأخرون عن تسديد المستحقات الواجبة عليهم، فالتأخر عن الدفع دائما ما يخلط

بالحسابات المالية ويضر العمليات المحاسبية للمدرسة مما يؤثر عليها سلبا من الناحية المادية، ولذلك فإن للتكنولوجيا دور هام في الحد من هذه الممارسات والتأخيرات، حيث تتابع عمليات الدفع لحظيا بطريقة آلية وتنبه المحاسب عن أي خطأ أو تأخر.

ويعد نظام سكول ستوري أفضل حل لهذه المعضلات وأفضل تطبيق يستخدم أحدث التقنيات لمتابعة ومراقبة كافة المدفوعات آنيا، حيث يتم إعداد قائمة لكل الأولياء والطلبة المتأخرين عن الدفع وتحدث القائمة أولا بأول، كما يمكن للمشرف إرسال إشعارات فورية للعملاء المتخلفين عن الدفع عبر كافة قنوات ووسائل الاتصال المتاحة، تذكرهم بضرورة تسديد المستحقات المالية الواجبة عليهم.

السرعة والدقة

المحاسبة مهمة شاقة ويزيدها صعوبة حجم الوقت الهائل الذي تستهلكه، والتركيز العالي الذي تتطلبه وكلما زاد عدد المهام زادت متاعب المحاسب مما يؤثر سلبا عليه ويدفعه لارتكاب أخطاء كثيرة وتضييعه لأوقات ثمينة، هنا يأتي دور التكنولوجيا والتي تساعد في أتمتة العديد من المهام التي كانت تتم يدو ًيا، مثل إدخال البيانات ومعالجة المدفوعات. مما يسمح بتحرير المحاسبين وتوفير وقتهم للتركيز على واجبات أكثر أهمية، كما تسهم التقنية في تقليل هامش الخطأ وتنجز المهام بشكل أكثر.

ويتميز نظام سكول ستوري بسرعته الفائقة وسهولة إدخال المعلومات والبيانات المالية فيه كما يقوم بمعالجة دقيقة وآنية لكل العمليات المالية وأتمتة العديد منها، مما يسهل عمل المحاسبين ويحسن النتائج المالية للمدرسة.

التنبؤات المالية

يعد المستقبل المالي للمدارس مصدر قلق دائم للمشرفين والمسؤولين الماليين، فمتغيرات الربح والخسارة هي المحدد الرئيسي للسياسة المالية التي سوف تعتمدها المؤسسة مستقبلا وهي العوامل الحاسمة في توقع تحقيق أهدافها المسطرة من عدمه، ويصعب تحقيق تكهن المستقبل المالي بشكل دقيق في ظل الأدوات التقليدية، ولهذا فإن التقنيات الحديثة تعتبر أفضل أداة تمكنك من الحصول على تنبؤات مالية دقيقة وذلك باطلاعها على كل قواعد البيانات ومتابعتها لكل العمليات المالية بطريقة آلية محكمة تكاد تخلو من الأخطاء.

وفي تطويرنا لنظام سكول ستوري ركزنا على هذا الأمر وأنشأنا أداة متطورة تساعد المشرفين والمحاسبين في المدارس الخاصة على التنبؤ الدقيق للمستقبل المالي للمدرسة وإنشاء تقارير مفصلة مبنية على أحدث المعلومات والبيانات المالية للمؤسسة والتي حللها التطبيق بطريقة رقمية معقدة ومتميزة.

شفافية أكبر

تمكن التكنولوجيات الحديثة المحاسبين من تتبع البيانات المالية المختلفة وإنشاء التقارير والاحصائيات. الأمر الذي يسهم في تحسين عملية التدقيق المالي ويرفع مستوى الشفافية المالية داخل المدرسة، ويمكن المسؤولين من اتخاذ قرارات مالية دقيقة ومبنية على أسس صلبة.

ويقدم نظام سكول ستوري أفضل الأدوات التي تعين على الوصول للشفافية المالية الكاملة داخل المؤسسة حيث يقوم بإنشاء تقارير مالية دائمة ومفصلة، ويسجل كل عمليات المالية التي تتم من مداخيل ومصاريف مما يسمح بكشف أي خلل أو أي فساد مالي محتمل.

توفير في التكاليف

تساعد التقنية على ترشيد المصاريف وتقليل المدفوعات الخاصة بالمدرسة، حيث تسهم الأتمتة في تحجيم العمل اليدوي الشاق مما يعني خفض العمالة البشرية وتوفير رواتب الموظفين والاستغناء عن المعاملات الورقية وتقليل مصاريف الطباعة.

وسمح نظام سكول ستوري بتوفير الكثير من المصاريف كإمكانية مطالعة كل البيانات المالية من خلاله بضغطة زر وعبر أي جهاز دون الحاجة إلى طباعتها، كما أنه يقوم بمختلف العمليات المحاسبية الروتينية مما سمح بتقليل الاعتماد على العمالة البشرية وتقليل الأخطاء.

تنظيم أفضل

من أهم الأمور التي توفرها التكنولوجيا للمدارس هو التنظيم المحكم لكل بياناتها بشكل عام وبياناتها المالية بشكل خاص، فلعل أكثر التحديات التي تواجه المؤسسات اليوم هي الفوضى في الحسابات والمستندات المالية مما يجعل التحكم فيها صعبا للغاية، حيث تجعل التقنية التغلب على هذا التحدي أمرا يسيرا، حيث تنظم البيانات المالية وقواعد المعلومات بطريقة أكثر فعالية وكفاءة.

مما يسهل العثور على المعلومات والبيانات المالية بشكل محدد عند الحاجة، ويقلل الأخطاء والأعطال ويوفر الوقت، ويحد من المصاريف التي لا فائدة منها.

ويتميز نظام سكول ستوري بنظامه الدقيق وترتيبه لكل البيانات والمعلومات المالية الخاصة بالمدرسة في قوالب مفصلة وسهلة القراءة، كما يوفر معلومات وإحصائيات دورية تنظم عمل المحاسب وتوفر عليه وقته.

رفع مستوى الأمان

يعتبر الأمن هو الهاجس الرئيسي لكل المؤسسات الربحية كالمدارس الخاصة مثلا، حيث يعتبر أمن مصادرها المادية أمرا مهما لبقائها واستمراريتها، ويمكن لأي خطأ أن يتسبب في تهديدها، وهنا يأتي دور التكنولوجيا في تحسين أمنها وذلك برقمنة وتشفير بياناتها المالية والقضاء على المعاملات الورقية التي قد تسبب أخطاءا مالية جسيمة، كما أنها أكثر عرضة للتلف جراء العوارض الطبيعية.

ويبرز هنا نظام سكول ستوري، بتوفيره لأعلى مستويات الأمن المالي، حيث يعتمد على آخر تقنيات الحماية الإلكترونية والأمن السيبراني، مما يجعل المشرفين والمحاسبين أكثر اطمئنانا على البيانات المالية للمدرسة.

يعد الالتزام بالقوانين المالية أمرا واجبا على كل مدرسة فمخالفة القوانين قد تتسبب في غلقها وتوقيفها عن العمل, مخاطر تساعد التكنولوجيا الحديثة على تجنبها, حيث أن التنظيم المحكم الذي توفره التقنية, والبيانات الدقيقة التي تسهل تتبع كل المداخيل والمدفوعات والمصادر المادية المختلفة تقلل الخطأ بشكل كبير, كما أنها تنبؤ المشرف والمحاسب عن أي خرق قانوني بشكل مبكر, مما يمكنه من تلافيه, كما تسهل معرفة حجم الضرائب الواجب دفعها, والتأمينات, ومختلف المصاريف القانونية مما يجعل الامتثال للوائح الحكومية أمرا

زيادة الامتثال

يسيرا ويرفع القيود المحاسبية والقانونية التي يمكن أن يسببها أي خطأ بشري.

وكما ذكرنا في نقاط سابقة فإن نظام سكول ستوري بسيطرته الكاملة على مختلف البيانات المالية للمؤسسة ومتابعته لكل عملياتها المالية فإن هذا يسهل الامتثال لكل اللوائح والقوانين المالية ويمنع أي أخطاء أو مخاطر قانونية تهدد مستقبل المدرسة.

يمكننا الجزم بأن التطورات التكنولوجية قد أحدثت ثورة هائلة في مختلف المجالات بشكل عام والمجال المالي بشكل خاص وامتدت هذه التطورات وتوسعت إلى أن شملت كل شركة ومؤسسة, ربحية كانت أم غير ربحية, والمدارس لا تشكل أي استثناء, حيث طورت التقنيات الحديثة طرق الإدارة المالية في المدارس ولعبت دورا محوريا سهل عمل المحاسبين والمسؤولين الماليين وطور من عمل المشرفين وحسن من قراراتهم واستشرافهم للمستقبل، هذا ما سمح بالارتقاء بعمل المدارس وأتاح لها تقديم خدمات متعددة وسلسة لأولياء الأمور والطلبة مما أثر إيجابا على سير العملية الدراسية ورفع من جودة التعليم.

ويعتبر نظام سكول ستوري من الأنظمة الإدارية القليلة التي تحتوي أحدث التقنيات المتطورة لإدارة المدارس والمؤسسات التعليمية،

والذي يمتلك خدمات مالية متميزة تسمح لك بالتحكم الكامل في الميزانية والمعاملات المالية بكل سهولة وبواجهة سلسة وتصميم جذاب، وترتقي بعمل محاسبيك وترفع مستوى أمنك المالي وتحد من الفساد داخل المؤسسة وتجنبك الأخطاء القانونية وتمكنك من اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.

فماذا تنتظر اطلب نسختك من نظام سكول ستوري الآن

التقنيات الحديثة ودورها في تطوير الإدارة المالية للمؤسسات التعليمية